第一章 总则
第一条 制度目的
为规范温州第二中学教育发展基金会（以下简称“基金会”）人事管理，明确人员聘用、考核、薪酬等流程，保障工作人员合法权益，提升团队专业能力，依据《温州第二中学教育发展基金会章程》（以下简称“章程”）及国家劳动法律法规，制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于基金会所有专职工作人员（含管理人员、财务人员、项目人员等），志愿者管理按《志愿者招募及管理制度》执行。
第三条 管理原则
1. 合法合规原则：遵循国家劳动法律法规及章程规定，规范用工流程，保障工作人员权益。
2. 德才兼备原则：选拔、任用人员以品德为基础，注重专业能力与岗位需求匹配度。
3. 公平公正原则：人员聘用、考核、晋升等环节公开透明，杜绝歧视或偏袒。
第二章 人员聘用
第四条 招聘条件
1. 认同基金会“奖教、助教，奖学、助学”宗旨，遵守章程及管理制度；
2. 具备岗位所需的专业知识与技能；
3. 身体健康，能胜任岗位工作，具备完全民事行为能力；
4. 无违法犯罪记录，无不良职业信用记录；
5. 秘书长岗位需为专职，且最高任职年龄不超过70周岁。
第五条 招聘流程
1. 发布公告：秘书处根据岗位需求，通过官网、招聘平台、合作渠道发布招聘公告，明确岗位职责、条件、薪资范围及报名方式，公告有效期不少于7个工作日。
2. 报名与筛选：申请人提交个人简历及相关资质证明，秘书处在报名截止后5个工作日内筛选简历，确定面试人选。
3. 面试与录用：由理事长、秘书长及2名以上理事组成面试小组，对应聘者进行面试评估；录用前需核查背景信息，确认无误后发放录用通知，15日内签订劳动合同（劳动合同期限不低于1年）。
4. 试用期管理：新员工试用期为1-3个月，试用期考核合格后正式录用；考核不合格的，解除劳动合同。
第六条 入职手续
1. 新员工入职时需提交身份证、学历证书、资质证明等原件及复印件，填写《员工入职登记表》；
2. 秘书处组织入职培训，内容包括章程、管理制度、岗位操作规范等，培训后签订《员工保密承诺书》（涉及捐赠人隐私、财务数据等涉密信息）。
第三章 岗位职责与考核
第七条 岗位职责
1. 秘书处根据基金会业务需求，制定各岗位《岗位职责说明书》，明确工作内容、权限及目标，报理事会备案；
2. 工作人员需严格按照岗位职责开展工作，配合完成理事会及秘书长安排的其他任务（如协助项目执行、参与年度决算等）。
第八条 考核管理
1. 考核周期：实行季度考核与年度考核结合，季度考核于每季度末开展，年度考核于次年1月完成。
2. 考核内容：包括工作完成度、纪律遵守、团队协作、公益服务意识等，考核表由秘书处制定，报秘书长审批。
3. 考核流程：
- 员工自评后提交考核表；
- 直接上级（秘书长或部门负责人）进行初评；
- 理事会抽取3名理事组成考核小组，对年度考核进行终审，确定“优秀”“合格”“不合格”三个等级。
4. 结果应用：年度考核“优秀”者优先获得晋升、奖励；连续两年“不合格”者，解除劳动合同。
第四章 薪酬与福利
第九条 薪酬标准
1. 基金会参照当地公益行业薪酬水平，制定《薪酬标准表》，明确岗位薪资范围，报理事会审议通过后执行；
2. 薪酬由基本工资、绩效工资组成，绩效工资根据季度考核结果发放（优秀等级按100%发放，合格按80%发放，不合格不发放）；
3. 工作人员工资福利支出需符合章程第三十六条规定，不超过当年总支出的10%，秘书处每季度向理事会报备薪酬支出情况。
第十条 福利保障
1. 基金会按国家规定为工作人员缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金；
2. 工作人员享有国家法定节假日、带薪年假、婚假、产假等休假权益；
3. 每年为工作人员组织1次体检，费用纳入基金会管理费用。
第五章 人员离职与交接
第十一条 离职申请
1. 工作人员因个人原因离职，需提前30日（试用期提前3日）向秘书处提交书面离职申请；
2. 基金会因工作人员考核不合格、违反制度等原因解除劳动合同的，需提前30日书面通知本人，或支付1个月工资作为代通知金。
第十二条 工作交接
1. 离职人员需在离职前完成工作交接，填写《工作交接清单》，移交工作资料、档案、证章（如有）、办公用品等；
2. 财务、档案管理等关键岗位离职，需由秘书长监督交接过程，确保交接完整；交接完成后，方可办理离职手续，结算工资。
3. 离职后，工作人员需继续遵守《员工保密承诺书》，不得泄露基金会涉密信息；若违反，需承担相应赔偿责任。
第六章 纪律与责任追究
第十三条 纪律要求
工作人员需遵守以下纪律：
1. 按时到岗，不得无故迟到、早退、旷工；
2. 不得利用职务之便侵占、私分、挪用基金会资金；
3. 不得泄露工作中接触的涉密信息（如受助对象资料、捐赠人隐私）；
4. 不得从事与基金会宗旨不符的活动，维护基金会公益形象。
第十四条 责任追究
1. 工作人员违反纪律，视情节轻重给予警告、通报批评、扣发绩效工资等处分；
2. 若存在侵占资金、泄露涉密信息等行为，造成基金会损失的，需追回非法所得并赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任；
3. 理事在人事管理相关决策中违反章程（如超比例录用近亲属、违规审批薪酬），导致基金会损失的，需承担赔偿责任。
第七章 附则
第十五条 制度解释
本制度的解释权属于基金会理事会。
第十六条 制度生效与修改
1. 本制度经理事会表决通过后，自发布之日起生效；
2. 本制度的修改需经理事会表决通过后15日内，报业务主管单位审查同意，再报登记管理机关核准后生效。
温州第二中学教育发展基金会
2018年5月30日
